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招標(biāo)代理機構(gòu)比選辦法及實施細(xì)則(試行)
類別:公司規(guī)章   發(fā)布時間:2017-05-03 03:40:57   瀏覽:7958 次 [返回]

一、總則

  第一條  為進一步提高公司所屬項目招標(biāo)代理機構(gòu)服務(wù)質(zhì)量和工作效率,保證招標(biāo)代理機構(gòu)擇定過程的“公平、公開、公正”和“效率”相統(tǒng)一,根據(jù)國家《中華人民共和國招投標(biāo)法》、《中華人民共和國招投標(biāo)法實施條例》、《福建省招投標(biāo)法實施細(xì)則》、《招標(biāo)代理服務(wù)收費管理暫行辦法》﹙計價格〔2002〕1980號﹚、《關(guān)于降低部分建設(shè)項目收費標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范收費行為等有關(guān)問題的通知》(發(fā)改價格〔2011〕534號﹚、《關(guān)于進一步推進招投標(biāo)市場健康發(fā)展的意見》(閩政〔2012〕38號﹚等法律、法規(guī)及相關(guān)規(guī)定,結(jié)合公司工作實際,特制定本辦法。

第二條  本辦法適用于公司所有項目建設(shè)全過程除法律法規(guī)規(guī)定須公開擇取以外的招標(biāo)代理機構(gòu)的選取。

 

二、名錄庫的建立

第三條  本辦法所稱比選,是指由公司通過對招標(biāo)代理機構(gòu)的資格、能力、業(yè)績、信譽等情況進行綜合比較,從中優(yōu)選一批招標(biāo)代理機構(gòu)進入名錄庫,公司從名錄庫公開隨機抽取招標(biāo)代理機構(gòu)并委托其代理建設(shè)工程招標(biāo)事宜。

第四條  名錄庫實行動態(tài)管理,每半年至一年評定一次。

第五條  申請進入公司名錄庫的招標(biāo)代理機構(gòu),必須具備以下相應(yīng)的資格條件:

(一)工程招標(biāo)代理機構(gòu)資質(zhì)甲級、工程造價咨詢資質(zhì)甲級及以上。

(二)非本市招標(biāo)代理機構(gòu)及工程造價咨詢單位需在我市(新羅區(qū)境內(nèi))設(shè)有分支機構(gòu)(以營業(yè)執(zhí)照、稅務(wù)登記證為準(zhǔn),且在有效期內(nèi)),并在市住建局進行了分支機構(gòu)備案。

第六條   申請入庫的招標(biāo)代理機構(gòu)需要提供的資料(但不限于)如下:

1、工程招標(biāo)代理機構(gòu)資質(zhì)證書

2、工程造價咨詢資質(zhì)證書

3、營業(yè)執(zhí)照

4、稅務(wù)登記證

5、組織機構(gòu)代碼

6、開戶許可證

7、非本市招標(biāo)代理機構(gòu)需提供在我市分支機構(gòu)的營業(yè)執(zhí)照、稅務(wù)登記證、組織機構(gòu)代碼、開戶許可證,在市住建局備案證明材料。

8、相關(guān)從業(yè)人員信息資料。

以上資料提供復(fù)印件并加蓋單位公章。

第七條  招標(biāo)代理機構(gòu)在申請進入名錄庫前兩年內(nèi)有下列情形之一的,不予列入名錄庫:

(一)被縣級及以上行政主管部門通報批評或不良記錄的;

(二)被有關(guān)部門禁止或限制承接政府投資工程業(yè)務(wù)的;

(三)被清出前一次名錄庫的;

(四)在申請進入名錄庫時存在弄虛作假的;

(五)經(jīng)考核不符合公司工作要求的。

第八條  申請入選名錄庫的程序:

(一)公司相關(guān)業(yè)務(wù)科室提名推薦招標(biāo)代理機構(gòu)名單后,由公司總經(jīng)理辦公會議研究確定;

(二)招標(biāo)代理機構(gòu)在規(guī)定的時間提交申報材料;

(三)公司對申報材料進行核驗、初審,并組織實地考察,經(jīng)綜合比較,形成擬入選名錄庫的名單;

(四)經(jīng)公司審定后確定名錄庫名單并在公司公示欄公示5個工作日。

第九條 招標(biāo)代理機構(gòu)應(yīng)對所提交申請進入名錄庫資料的真實性和完整性負(fù)責(zé)。經(jīng)公司核實認(rèn)定申請入庫有弄虛作假行為的,不得入選名錄庫;已入庫的清出名錄庫,并不得參加下一次的入庫比選。

三、名錄庫的分類

第十條  公司招標(biāo)代理名錄庫分為A、B、C三類。

(一)A 類名錄庫可參加公司單項工程施工建安造價投資6000萬元(含6000萬元)及以上的房屋建筑和市政基礎(chǔ)設(shè)施工程施工項目的招標(biāo)代理活動。

(二)B 類名錄庫可參加公司單項工程施工建安造價投資6000萬元以下的房屋建筑和市政基礎(chǔ)設(shè)施工程施工項目的招標(biāo)代理活動。

(三)C 類名錄庫可參加公司單項工程施工建安造價投資1000萬元以下的房屋建筑和市政基礎(chǔ)設(shè)施工程施工項目的招標(biāo)代理活動。

第十一條  A 類名錄庫可以同時參加B、C類名錄庫的比選,B 類名錄庫可以同時參加C類名錄庫的比選,以此類推。

第十二條  初始名錄庫的確定先由公司領(lǐng)導(dǎo)班子成員、相關(guān)科室負(fù)責(zé)人、相關(guān)項目負(fù)責(zé)人根據(jù)招標(biāo)代理機構(gòu)近五年在公司已實施的業(yè)務(wù)進行評定,再由公司總經(jīng)理辦公會議研究確定ABC類名錄庫名單,沒有做過公司項目的招標(biāo)代理機構(gòu)一律列入C類。公司對招標(biāo)代理機構(gòu)服務(wù)質(zhì)量的評價,評價好的可以上升一類名錄庫(最高A類),評價差的下降一類名錄庫,若是C類被評價差的直接清出名錄庫。

四、招標(biāo)代理機構(gòu)的確定

第十三條  公司根據(jù)項目的工程規(guī)模以及委托業(yè)務(wù)的類型從相應(yīng)的名錄庫中采用公開搖號方式隨機抽取招標(biāo)代理機構(gòu),不得違反國家法律法規(guī)相關(guān)規(guī)定。

第十四條  選取程序:

(一)公司向名錄庫內(nèi)符合條件的招標(biāo)代理機構(gòu)發(fā)出邀請函,邀請函應(yīng)注明參與隨機抽取的資格條件、委托服務(wù)的內(nèi)容、取費標(biāo)準(zhǔn)以及隨機抽取的時間、地點以及需要作出承諾的條款。

(二)公司向名錄庫內(nèi)符合條件的招標(biāo)代理機構(gòu)發(fā)出領(lǐng)取邀請函的通知,招標(biāo)代理機構(gòu)應(yīng)在2天內(nèi)到公司領(lǐng)取邀請函,逾期視為自動放棄。

(三)公開隨機抽取,要求:

1)招標(biāo)代理機構(gòu)需有委托代理人到場,未到場的視為自動放棄。

2)公司項目代表不少于2人(一般情況為工程科、核算科各1人),抽取過程應(yīng)由公司紀(jì)檢、監(jiān)察部門進行監(jiān)督并拍照存檔。

3)中選招標(biāo)代理機構(gòu)、公司項目代表及紀(jì)檢、監(jiān)察人員現(xiàn)場簽字確認(rèn),由公司發(fā)出委托書后7天內(nèi),按照有關(guān)規(guī)定簽訂合同。

中選招標(biāo)代理機構(gòu)放棄中選的,應(yīng)當(dāng)報公司備案,并從上次參與抽取的其他招標(biāo)代理機構(gòu)中重新抽?。?

參與抽取的招標(biāo)代理機構(gòu)僅有1家的,經(jīng)公司批準(zhǔn),可以直接委托。

五、名錄庫的管理

第十五條  公司及時組織名錄庫單位履約情況的考核評價。招標(biāo)代理機構(gòu)完成招標(biāo)代理工作后,由公司領(lǐng)導(dǎo)班子成員、相關(guān)科室負(fù)責(zé)人、相關(guān)項目負(fù)責(zé)人等及時對招標(biāo)代理機構(gòu)進行評價,并填寫《市城投公司招標(biāo)代理機構(gòu)服務(wù)質(zhì)量評價表》,評價主要內(nèi)容為招標(biāo)代理機構(gòu)工作質(zhì)量、進度、配合情況等。評價結(jié)果分優(yōu)、良、中、差四個等級,評價結(jié)果作為該招標(biāo)代機構(gòu)綜合記錄。一年中未抽到項目的招標(biāo)代理機構(gòu),其評價等級按上一次的評價等級確定。評價表見附件。

第十六條  有下列情形之一的,及時清理出庫:

(一)已不具備本辦法第五條規(guī)定的資質(zhì)條件的或處于被限制從業(yè)期的;

(二)出現(xiàn)本辦法第六條規(guī)定情形之一的;

(三)非不可抗力原因放棄中選一次的;

(四)無正當(dāng)理由一年度內(nèi)放棄選取二次及以上的;

(五)經(jīng)評審,評審結(jié)果為差或者兩次被評為中的;

(六)完成的業(yè)務(wù)成果存在重大問題(重大偏差)或存在問題拒不整改的;

(七)擅自轉(zhuǎn)包或分包委托業(yè)務(wù)的;

(八)泄漏應(yīng)當(dāng)保密的與委托業(yè)務(wù)有關(guān)的情況和資料的。

名錄庫內(nèi)的招標(biāo)代理機構(gòu)被清理出庫后,名錄庫內(nèi)的招標(biāo)代理機構(gòu)少于3名的,可從符合入選名錄庫相關(guān)條件的招標(biāo)代理機構(gòu)中擇優(yōu)補充入庫。

招標(biāo)代理機構(gòu)清理出庫前已簽訂合同的,公司有權(quán)單方中止合同,但法律法規(guī)另有規(guī)定的從其規(guī)定。

 

六、附則

第十七條  本辦法由龍巖市城市建設(shè)投資發(fā)展有限公司負(fù)責(zé)解釋。

第十八條  本辦法自發(fā)布之日起執(zhí)行。

 

 

    

2015年11月5日

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

龍巖市城市建設(shè)投資發(fā)展有限公司         2015年11月5日印發(fā)

市城投公司招標(biāo)代理機構(gòu)服務(wù)質(zhì)量評價表

代理機構(gòu)名稱

 

資格等級

 

代理項目名稱

 

代理招標(biāo)內(nèi)容

 

招標(biāo)方式

 

中標(biāo)金額

 

代理機構(gòu)項目負(fù)責(zé)人

 

代理起止時間

 

實際完成時間

 

評 價 內(nèi) 容

評價

代理合同

簽訂及履

情況

依法規(guī)范簽訂代理合同,合同雙方的權(quán)利義務(wù)明確;按時、按質(zhì)完成委托任務(wù);在履約過程中,提出并實施了積極的、科學(xué)合理的措施,保證了代理合同的有效實施。

優(yōu)  □

良  □

中  □

差  □

招標(biāo)文件

編制質(zhì)量

招標(biāo)文件編制清晰、完整、合法,無排斥潛在投標(biāo)人條款,合同主要條款符合有關(guān)規(guī)定,招標(biāo)過程中無任何技術(shù)差錯,招標(biāo)范圍明確,標(biāo)段劃分合理。

優(yōu)  □

良  □

中  □

差  □

規(guī)范管理  及服務(wù)質(zhì)量和業(yè)務(wù)水平

代理項目有完整、合理、可行的實施計劃;代理項目人員配置齊全、職責(zé)明確;有專職的項目負(fù)責(zé)人,全過程服務(wù)細(xì)致、耐心,服務(wù)態(tài)度端正;從業(yè)人員業(yè)務(wù)水平高,運作程序規(guī)范。

優(yōu)  □

良  □

中  □

差  □

職業(yè)道德  及企業(yè)信譽

嚴(yán)格遵守執(zhí)業(yè)行為準(zhǔn)則、職業(yè)道德準(zhǔn)則;以服務(wù)質(zhì)量、企業(yè)信譽參與市場競爭;堅持實事求是,維護委托人的合法利益;嚴(yán)格保守執(zhí)業(yè)過程中的技術(shù)和商務(wù)秘密;同業(yè)互助,共同維護和促進本行業(yè)的職業(yè)道德和信譽。

優(yōu)  □

良  □

中  □

差  □

代理過程其它方面的綜合評價

代理服務(wù)的各方面周到、細(xì)致、無疏漏,組織協(xié)調(diào)工作到位,未對招標(biāo)過程產(chǎn)生不良影響,未給委托人造成損失,無違法違規(guī)行為。

優(yōu)  □

良  □

中  □

差  □

 

工程量清單及招標(biāo)控制價編制質(zhì)量

編制的工程量清單符合現(xiàn)行清單計價規(guī)范要求,工程量計算準(zhǔn)確無誤,招標(biāo)控制價的套價正確,與財審的誤差率控制在5%以內(nèi)。

優(yōu)  □

良  □

中  □

差  □

招標(biāo)備案資料

招標(biāo)備案資料及時提供給業(yè)主,備案資料完整正確。

優(yōu)  □

良  □

中  □

差  □

代代理過程出現(xiàn)問題的具體說明

 

根據(jù)評定人評價,對該代理公司綜合評價為

優(yōu)  □    良  □    中  □    差  □

評定人(簽字):

年   月   日

說明:

1、本表用于了解各招標(biāo)代理機構(gòu)開展業(yè)務(wù)情況的評價表。

2、填表需知:為真實反映各代理機構(gòu)的業(yè)務(wù)水平,便于管理,請如實填寫本表。評價人反映問題要實事求是,認(rèn)真負(fù)責(zé)(對別人負(fù)責(zé)就是對自己負(fù)責(zé))。涉及反映問題的時間、地點、經(jīng)過、情節(jié)等事實要清楚或基本清楚,必要時提供證據(jù),并落款署名?!霸u價意見和建議”可以不局限上述所列“評價內(nèi)容”。

3、根據(jù)評價人評價,全“優(yōu)” 綜合評價即為“優(yōu)”, 有三項“良”綜合評價即為“良”, 有兩項“中”綜合評價即為“中”,有一項“差”綜合評價即為“差”。

4、每個項目代理完成之日起5日內(nèi),評價人將該表填寫好匯總。   

 

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